¿No sabes que es el Verifactu? ¿y tienes un negocio de máquinas vending? Te suena pero no sabes ni como ni cuando ni quieres oir hablar de ello… ¡estás de suerte! desde Caslab estamos aquí para ayudarte, con nuestro dispositivo podrás gestionar y controlar los pagos de tus máquinas no atendidas, a la par que todas las operaciones quedan registradas en la plataforma web o nube y/o la posible integración con el ERPs con el que trabajéis. Las operaciones generarán las facturas electrónicas las cuales serán recogidas… pero ¿qué es verifactu?

Verifactu es un sistema desarrollado por la Agencia Tributaria en España con el propósito de combatir el fraude fiscal y fomentar la digitalización y automatización de los procesos fiscales empresariales​​. Funciona como un sistema informático que permite a las empresas y autónomos enviar sus facturas a la Agencia Tributaria, asegurando que estas cumplan con los estándares de la nueva Ley Antifraude, aprobada en julio de 2021, la cual persigue el fraude fiscal y está gestionada por el Ministerio de Hacienda, incluyendo requisitos de legibilidad, trazabilidad, integridad, conservación, inalterabilidad y accesibilidad​​.

El sistema de Verifactu facilita que autónomos y empresarios puedan enviar todas sus facturas a Hacienda de forma instantánea, lo que contribuye a que las declaraciones de impuestos y los libros contables estén prácticamente completos al momento de presentarlos​​. Actualmente es un sistema voluntario, pero se espera que se convierta en obligatorio con la futura implementación de la Ley de Factura Electrónica​​.

¿Cuál es el principal objetivo del Verifactu?

El principal objetivo es evitar las prácticas fraudulentas y evasivas que tienen un impacto muy negativo en la economía del país y además lo que se busca es intercambiar información en  tiempo real con Hacienda, a través de un fichero con datos estructurados, para homogeneizar el contenido y la conectividad entre las distintas  plataformas, buscando la autenticidad y la trazabilidad de las facturas.

Por lo tanto, aunque no sea obligatorio informar en este sistema Verifactu,  si Hacienda nos lo pide, vamos a tener que hacerlo en este formato y por ello vamos a tener que utilizar  plataformas compatibles con este sistema. Los sistemas enviarán estos registros de facturas a Hacienda para que se puedan consultar en tiempo real, de forma que vamos a poder consultar la veracidad y la existencia de esta factura, así como su contenido. Cuando entre el reglamento en vigor los software deberán ser compatibles con el formato Verifactu. La administración  pública desarrollará un facturador gratuito para poder emitir facturas  en el formato Verifactu, para que los usuarios puedan utilizarlo.

¿Cómo funciona el verifactu?

VeriFactu es un sistema avanzado diseñado para validar facturas electrónicas de manera segura, empleando para ello la tecnología blockchain. El funcionamiento de este sistema se puede desglosar en varias etapas esenciales.

En la primera etapa, el proceso comienza con el registro de la factura. El emisor de la factura debe ingresar el documento en la plataforma de VeriFactu. Al hacer esto, se genera un código único para cada factura que se almacena en la cadena de bloques, conocida por su capacidad para garantizar la seguridad y la inmutabilidad de los datos que contiene. Esta característica es fundamental para asegurar que una vez que una factura ha sido registrada, no pueda ser alterada de ninguna manera.

La segunda etapa es la verificación y validación de la factura. Después de su registro, el sistema somete a la factura a un proceso automático de verificación. VeriFactu compara la información contenida en la factura con las bases de datos fiscales para confirmar su autenticidad. Este paso es crucial para garantizar que las facturas cumplen con los requisitos legales y para prevenir el fraude fiscal.

Una vez que la factura ha sido verificada con éxito, se procede al sellado temporal. En esta tercera etapa, la factura se marca con un sello de tiempo en la cadena de bloques. Esto no solo certifica la veracidad de la factura en el momento en que se verifica, sino que también crea un registro cronológico que puede ser de suma importancia para auditorías o revisiones futuras.

La etapa final es la certificación de la factura. Una vez completado el proceso de verificación, VeriFactu emite un certificado digital que confirma la autenticidad de la factura y su cumplimiento con la normativa fiscal vigente. Este certificado es una prueba fehaciente de la validez de la factura que puede ser utilizada en el caso de inspecciones o procedimientos legales.

¿Cuándo entra en vigor el verifactu?

1. Desarrolladores y comercializadores de software: Se previó inicialmente que tendrían un plazo de 9 meses para adaptarse a partir de la aprobación de la Orden Ministerial correspondiente​​.
2. Empresas en general: La implementación comenzó el 1 de julio de 2021 y se espera que Verifactu sea obligatorio para todas las empresas en España en 2024, debiendo validar todas las facturas electrónicas a través de este sistema antes de enviarlas a los clientes​​.
3. Empresas con gran facturación: Para aquellas empresas con más de 8 millones de euros en facturación anual, el sistema Verifactu será obligatorio en abril de 2024​​.
4. Empresas con facturación menor: Para las empresas que facturen menos de 8 millones de euros anuales, Verifactu será obligatorio a partir de abril de 2025​​.
5. Autónomos y otras empresas: Se prevé que para julio de 2024, será obligatorio que autónomos y empresas integren este sistema en su facturación, excepto aquellas empresas que ya estén acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información)​​.
6. Fecha límite general: Antes del 1 de julio de 2025, tal como lo establece la Ley Antifraude, Verifactu deberá estar implementado de manera obligatoria​​.

Es importante destacar que puede haber variaciones en estas fechas si hay retrasos en la publicación de los desarrollos reglamentarios pendientes​​.